참고내용참 고 내 용 증평엽연초생산조합사무실신축건의 충북도지사승인 공사 진행과정 예산집행서 등 증평엽연초생산조합 사무실 신축 과정이 담겨있는 기록철이다. 13건으로 구성되어있다.
1. 표지(1쪽)
2. 조합사무실 신축승인 기안용지(2~3쪽)(첨부자료 4~15쪽)1965년 3월 24일에 작성된 조합사무실 신축승인신청에 대한 기안서이다(기안일 : 1965년 3월 24일, 발신자 : 조합장). 조합 사무실이 1930년에 건축되었고, 35년이나 되어 건물이 노후화되었다. 매년 막대한 보수비를 소비하여 고쳐서 사용하였지만, 목재로 된 부분이 부패하여 더 이상 사용이 불가하다고 판단하여 조합사무실 신축승인 신청을 한 내용이 담겨 있다. 사무실 신축 이후 전 사무실 건물은 물품창고로 사용하고자 계획하고 있다. 이 기록을 통해 당시 조합 사무실의 규모를 확인할 수 있다. 사무실(35평), 상무이사실(10평), 회의실(40평), 숙직실 및 부속건물 15평 총 100평의 2층 건물이었다. 이 기안용지의 첨부문서로 예산현계서(1964년도 세입 세출 현계표)와 이사회 회의록(증평엽연초생산조합 제 4회 이사회 회의록(1965년 3월 24일))이 있다. 1964년도 세입 세출 현계표(4~6쪽). 증평엽연초생산조합 제 4회 이사회 회의록(7~15쪽)은 1965년 3월 24일 열린 이사회의 회의록이며, 전체 이사회는 9명으로 구성되어있으나 당일 7명만이 회의에 참여했다. 1964년 수납 실적 계획에 비해 32% 증가하여 예정 배상금의 37%의 증가율을 보았다. 조합재정에 약 4,000,000원 조월금이 생기게 되었다. 이날의 이사회 안건은 두 가지였다. '1. 조합재산 취득에 관한 건'으로 증평 토지와 초중리 토지를 대토(代土)하기로 하였다. '2. 조합사무실 신축에 관한 건'은 조합 사무실이 한국전쟁으로 파괴되었던 것을 보수하여 사용하고 있으며 노후화되어 창고 겸 회의실을 짓고, 사무실을 보수하는 금액을 합쳐 아예 사무실 신축을 하고 현 사무실을 창고로 사용하자는 내용이다. 조합을 위한 사업에 투자, 저장실 짓는 보조금으로 사용하자는 의견이 나왔고, 사무실 신축이 만장일치로 채택되었다. 사무실 신축을 위해 정부에 보조금을 요청하기로 하였다. 이 회의록을 통해 조합이 1964년 법인체가 되어 사무실은 연합회의 재산이 아닌 조합의 재산이 되었으며, 조합이 조합원을 위한 환원사업을 진행하고자 하며, 당시 조합원이 2,000여명이었다는 사실을 확인할 수 있다.
3. 충청북도(공문)(16쪽) 1965년 4월 6일 작성된 엽연초 생산조합 사무실 신축 승인에 대한 기록으로, 청주연초경작관리소장을 경유하여 증평엽연초생산조합장이 수신하였다. 건물구분 사무실, 상무이사실, 회의실, 숙직실 및 부속건물 2층건물 100평. 당시 조합의 계원, 생산계장, 서무계장, 부이사, 상무이사, 조합장의 직인, 그리고 충청북도지사 신명순의 직인이 찍혀있다.
4. 사무실 신축공사 청부입찰 집행승인 기안용지(17~18쪽)사무실 신축공사 청부입찰 집행승인에 대한 기안서이다(기안일 : 1965년 4월 29일, 시행일 : 1965년 4월 30일). 신축공사를 지명경쟁 계약을 부쳐 진행하고자 하였다. 지명경쟁을 하는 이유가 설명되어있고, 첨부문서로 설계도와 시방서가 있다. 이 철 안에는 설계도와 시방서는 존재하지 않는다.
5. 충청북도에서 보낸 사무실 보수 및 신축 공사 집행에 대한 공문(19쪽)으로, 1965년 5월 8일 작성되었으며, 사무실 보수 및 신축 공사를 지명경쟁 계약 방법에 의해 집행하는 것을 승인하는 기록이다. 청주연초경작관리소장을 경유하여 증평엽연초생산조합장이 수신하였다. 당시 지명경쟁에 참여한 회사의 상호를 확인할 수 있다.
6. 사무실 신축공사 청부입찰 집행 기안용지(20~22쪽) 기안일은 1965년 5월 13일로 사무실 신축공사 청부입찰 집행에 대한 내용을 담고 있는 기안서이다. 예정가격, 입찰방법, 지명대상자, 입찰일시, 입찰장소, 현장설명일시, 현장설명장소, 등록 마감, 입찰보증금, 계약보증금, 하자 담보금 및 기간, 보증인, 입찰인 통지방법에 대한 내용이 적혀 있다. 지명자명단이 함께 있다.
7. 지명경쟁 입찰통지 기안용지(23~24쪽)(첨부자료 25~92쪽)1965년 5월 14일에 작성된 지명경쟁 입찰통지에 대한 기안서이다. 공사명은 ‘증평엽연초생산조합사무실 신축공사’이며, 공사지명은 ‘괴산군 증평읍 장동 899의 10번지’이다. 지명경쟁에 입찰하게 된 5명의 이름이 적혀 있다. 이들에게 보낸 특수우편물수령증이 5개 첨부되어있고(25쪽), 입찰자들의 건설업 면허 사본, 영업감찰사본, 등기부등본, 인감 증명서, 사용인감계, 국세지방세 완납증명서, 공사실적증명 등 입찰 등록에 필요한 증명서들이 첨부되어있다(26~92쪽).
8. 사무실신축공사 계약 제결 기안용지(93쪽)(첨부자료 94~98쪽)1965년 5월 21일 작성된 사무실 신축 공사 계약을 체결하였음을 알리는 기안서이다. 첨부되어있는 시설공사도급계약서(94~98쪽)에는 공사에 드는 비용에 대한 내용이 적혀있으며, 공사와 관련된 정보를 확인할 수 있다. 공사 시작일은 1965년 5월 22일이며, 준공일 1965년 8월 21일로 명시되어있다. 당시의 백 원과 오십 원 돈이 붙여져 있다.
9. 계약보증서(99쪽)1965년 5월 20일 건설공제조합이 발급한 계약 보증서이다.
10. 공사착수계(100쪽)(첨부자료 101쪽)합자회사 서원실업공사(사장 민홍식)와 계약했음을 알 수 있다. 첨부로 공정표가 있는데, 공사일정을 확인할 수 있다. 시설공사내역서(102~109쪽)사무실 신축 공사를 하면서 사용된 돈의 금액과 사용처를 확인할 수 있다.
11. 조합사무실 신축 기안용지(110~111쪽)1965년 5월 26일 전국엽연초생산연합회장에게 공사 착공에 대한 내용을 발신한 기안서이다. 공사낙찰가격(2,880,000원) 사무실 및 회의실, 숙직실 및 부속건물을 공사한다는 내용으로, ‘증평엽연초생산조합 사무실 신축공사 설계도’ 1통을 첨부한다고 되어있으나, 설계도는 이 철 안에 포함되어 있지 않다.
12. 건축신고서(112쪽)(첨부자료 113~114쪽) 1965년 6월 조합 사무실 건축을 괴산군수에게 신고하는 내용이다. 첨부 문서로 ‘부지소유O에 청한 서O 별첨과 같음’, ‘위치도(별첨과 같음)’, ‘부지내건물배치도’,‘건축설계도면’이 있다. 첨부 문서인 ‘부지내건물배치도’(113쪽)에서는 부지 안에 사무실과 부속건물, 숙직실의 위치를 확인할 수 있고, ‘위치도’(114쪽)에서는 조합부지와 재건조장 부지가 접해있음을 확인할 수 있다.
13. 견적서(116~118쪽)(첨부자료 115, 119쪽)1965년 7월 31일 영신철공소가 증평연초생산조합에 제출한 견적서로 울타리와 정문에 대한 견적서이다. 첨부자료로 ‘정문사양도’와 ‘베란다 난간 사양도’가 있다.
